Impreza pracownicza w siedzibie firmy czy w lokalu – co jest lepszym rozwiązaniem?

Przy organizowaniu imprezy firmowej bardzo ważny jest wybór odpowiedniego miejsca. Niektóre firmy preferują spotkania w siedzibie, inne zabierają pracowników do lokalu. Które z tych rozwiązań można uznać za lepsze? Prześledź wszystkie za i przeciw, aby móc określić, która opcja lepiej sprawdzi się w twojej firmie.

Po co organizować imprezy firmowe?

Współcześnie niemalże każda firma od czasu do czasu organizuje imprezę integracyjną. Niektórzy mogliby uznać, że to niepotrzebny wydatek, lecz gdy przyjrzymy się temu bliżej, okazuje się, że takie spotkania mają bardzo pozytywny wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Chodzi bowiem przede wszystkim o budowanie dobrych relacji w zespole. W pracy spędzamy przecież wiele godzin każdego dnia. Warto zatem zadbać o to, aby współpracownicy się ze sobą dogadywali. Dzięki imprezom firmowym ludzie mogą lepiej się poznać, co przyczynia się do skrócenia dystansu. Pomóc w tym mogą specjalne gry team buildingowe, lecz zwykłe wyjście na piwo też zazwyczaj przynosi naprawdę dobre rezultaty.

Przeczytaj również: Korzyści płynące z organizacji imprez firmowych

Imprezy firmowe pomagają także zredukować stres, warto zatem organizować je po zakończeniu dużego i wyczerpującego projektu, który mógł mocno nadwyrężyć zespół. W ten sposób pracownicy będą mogli przynajmniej na krótką chwilę oderwać się od  codziennych zasad, regulaminów oraz poleceń od przełożonych. Wspólne świętowanie sukcesów sprawia także, że załoga bardziej przywiązuje się do firmy, dzięki czemu poszczególni członkowie zespołu mogą być mniej chętni do zmiany pracy, nawet jeśli dostaną korzystniejszą ofertę. Widzimy zatem wyraźnie, że imprezy firmowe to nie tylko miły gest w kierunku pracowników, lecz także inwestycja, która bardzo często zwraca się z nawiązką.

Przeczytaj również: Idealne miejsce na imprezę firmową pod Warszawą – jak je wybrać?

Spotkanie integracyjne w biurze

Jedną z możliwych opcji jest organizacja imprezy integracyjnej w siedzibie firmy. Wymaga to nieco wysiłku. Przestrzeń biurową należy bowiem przeorganizować w ten sposób, aby pracownicy mogli poczuć się swobodnie i komfortowo. Zazwyczaj centrum takiej imprezy jest sala konferencyjna, w której zazwyczaj znajduje się duży stół. Organizatorzy mogą także zadbać o dodatkowe atrakcje, np. wynająć stół do piłkarzyków. Często są również przygotowywane różnego rodzaju gry i zabawy integracyjne. Często przybierają one naprawdę kreatywną formę, można przykładowo zamienić biuro w escape room. Przy wymyślaniu zabaw zawsze trzeba mieć jednak na uwadze specyfikę zespołu i przewidywać, co może spodobać się współpracownikom.

Przeczytaj również: W jakie atrakcje warto zainwestować na imprezie firmowej?

Na imprezę firmową w siedzibie zazwyczaj zamawia się catering. Można też zachęcić pracowników do przynoszenia własnoręcznie przygotowanych ciast i przekąsek, lecz nie powinno się opierać spotkania w całość na tzw. składach. Pracownicy mogą wówczas pomyśleć, że pracodawca ich nie ceni i chce maksymalnie oszczędzić na imprezie. Obecnie na rynku funkcjonuje naprawdę wiele firm cateringowych. Oferują one różnorodne menu, które można z łatwością dostosować do preferencji pracowników oraz wyznaczonego budżetu. Jest to zatem opcja, którą można wziąć pod uwagę.

Wspólne wyjście do restauracji

Alternatywą dla imprezy w biurze jest spotkanie w lokalu na mieście. Jest to bardzo ciekawa opcja, gdyż w ten sposób pracownicy mogą na jakiś czas wyrwać się z biura, co sprzyja rozluźnieniu atmosfery. W zależności od preferencji można wybrać się do restauracji lub do baru. Warto jednak zdecydować się na miejsce, w którym nie będzie za głośno. Jeśli pracownicy nie będą się słyszeć, ciężko będzie im się zintegrować. Ważny jest także odpowiednia atmosfera. Fajną opcją jest przykładowo restauracja Zorba w Gdańsku, której śródziemnomorski klimat sprzyja wyluzowaniu się i nawiązywaniu ciekawych rozmów. Zależnie od spodziewanej liczby uczestników można zarezerwować stolik, salę lub cały lokal. Jeśli to możliwe, lepszą opcją będzie rezerwacja sali lub całego miejsca, dzięki czemu inni goście nie będą nam przeszkadzać w spotkaniu.

Jeśli chodzi o menu, to jest kilka możliwości. Czasem jest tak, że lokal ma w swojej ofercie specjalne pakiety, które są po prostu wykupywane przez daną firmę. Mogą one zawierać takie opcje dania obiadowe, open bar, krany z piwem czy tace z przekąskami. Organizator może także samodzielnie wybrać pewne pozycje z menu i zamówić je dla swoich pracowników. Bardziej popularne jest jednak otworzenie specjalnego firmowego rachunku, dzięki czemu pracownicy mogą sami zamawiać ulubione napoje i przekąski, a ich koszt jest pokrywany przez firmę na zakończenie imprezy lub po osiągnięciu określonego wcześniej limitu. Zaletą tej opcji jest to, że każdy może zamówić to, na co ma ochotę i nie trzeba szukać opcji, która zadowoli wszystkich.

Wybór należy do ciebie

Każda z wyżej przedstawionych opcji ma swoje zalety. Organizacja imprezy w biurze jest często tańsza i pozwala zrealizowanie różnych kreatywnych pomysłów. Wyjście do lokalu pozwala z kolei wyrwać się biurowej rzeczywistości i przenieść się w przyjemniejsze otoczenie, co sprzyja rozładowaniu stresu i skracaniu dystansu pomiędzy pracownikami. Wybór konkretnej opcji zależy od wielu czynników – posiadanego budżetu, specyfiki zespołu, warunków w biurze, ogólnej koncepcji imprezy itp. Organizator integracji musi zatem wykazać się pewnego rodzaju intuicją, dzięki której wybierze najlepszą możliwą opcję.

Wydaje się jednak, że w większości wypadków najlepszą opcją będzie wyjście do lokalu. Jest to opcja, którą preferuje duża część zarówno pracowników, jak i pracodawców. Jeden z przedsiębiorców, który ostatnio organizował imprezę firmową w Gdańsku, jest zdania, że w Trójmieście jest tyle fajnych lokali, że bez sensu jest siedzieć w biurze. Spotkanie w restauracji jest także idealną opcją dla firm, które nie mają dużych przestrzeni biurowych, a zatrudnione tam osoby pracują przede wszystkim zdalnie.